現在、スマートフォンのケースやガラスフィルムといった周辺アクセサリーの専門メーカーである当社にて、自社ECストアや各ECモールの受注・出荷まわりの事務処理を担当していただく「オペレーション担当」を1名募集しています。

今後のさらなる事業拡大と社内の体制強化に向けた「増員」の募集です。まずは日々のEC出荷業務から覚えていただき、慣れてきたら法人取引先や海外工場に関わる出荷手配など、幅広い業務へとステップアップしていただきます。

当社のホームページや以下の募集要項・勤務条件を見て、一緒に働いてみたい！ と思ってくださった方はぜひ、ご応募ください。応募方法は、一番最後に載せています。

募集要項

自社ECストアと各ECモール（Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング、Qoo10、Shopify）の受注から出荷までの事務処理と、法人取引先・海外工場に関わる出荷手配まわりの事務を担当していただきます。

− 職種

オペレーション担当（EC受注・出荷事務）

− 主な業務内容

1. ECの出荷業務（毎日）：
   1. 各ECモールのキャンセル・予約商品・発売日前商品を確認し、当日の出荷対象から除外
   2. 受注管理システム（Next Engine）から当日出荷データを出力し、各モールの未出荷注文と件数照合
   3. 委託倉庫（3PL）の出荷管理システムへ当日出荷分を登録
   4. 販売管理システムへの受注・納品・売上の登録
2. ECの出荷通知業務（毎日）：
   1. 倉庫の出荷実績をもとに、お問い合わせ番号（追跡番号）と配送業者を各ECモールへ登録
   2. 楽天市場・Yahoo!ショッピングの購入者向け通知メールの送信
   3. 受注管理システムの出荷済み更新、自社ストア（Shopify）の決済状況確認
3. 出荷手配まわりの事務
   1. 法人取引先（販社・卸先）向け出荷の手配と事務処理
   2. 海外工場からの入荷便に関する事務（書類作成、納品連絡、日程調整）
   3. 販売管理システムでの納品伝票の作成、仕入・売上処理
4. 倉庫・在庫まわりの事務：
   1. Amazon FBA（倉庫納品）の納品作業
   2. 修理・サポート用在庫の移動依頼
   3. 委託倉庫の出荷スケジュールの社内共有、取引先向け在庫数の共有
5. その他（業務に慣れてから）：
   1. 各ECモールへの商品情報登録
   2. 利用システムの請求処理

※ 【変更の範囲】当社業務全般

− 必須スキル

• Excel、Googleスプレッドシート等での表計算・データ処理の実務経験（関数での集計・照合、CSVの取り扱い）
• 事務職としての実務経験（EC事務、営業事務、受発注事務、物流事務のいずれか）
• 件数・数量の突き合わせを正確に行い、差異に気づける注意力
• 日々の締め時間を守って作業を完了できること
• チャット・メールでの社内外コミュニケーションスキル

− 歓迎スキル

• EC（自社サイト・モール問わず）の受注・出荷業務の経験
• 受注管理システム（Next Engine 等）の運用経験
• Amazonセラーセントラル、楽天RMS、Yahoo!ストアクリエイターPro、Shopify管理画面の操作経験
• 販売管理システム・基幹システムでの受注、売上計上の経験
• 委託倉庫（3PL）とのやり取りの経験
• 貿易事務・輸出入業務の経験
• 商品登録・商品マスタ運用の経験

− 求める人物像

• 決められた手順と締め時間を守り、正確な処理を積み重ねられる方
• 数字が合わないときに自己判断で進めず、確認・相談ができる方
• 定型の事務処理を丁寧に継続できる方
• ECモールの仕様変更など、手順の変化に前向きに対応できる方

勤務条件

− 雇用形態

正社員

− 就業場所

埼玉県新座市東北2-34-15ホワイトハイツ小峰2階
最寄り駅：東武東上線 志木駅 徒歩4分（池袋駅から20分程度）

− 就業時間

9時20分〜18時20分（所定労働時間 8 時間 / 休憩 60 分）
残業あり ※ 月の平均残業時間 20 時間

− 給与

年俸 426 万円

• 基本給 261,506円（月額）
• 固定残業代 93,494円（月額）

− 昇給

• 勤続 10 ヶ月経過後、次の会計年度より 270,000 円/年の基本昇給あり。
• さらに、次の会計年度より人事評価に基づく査定により昇給額を決定。
• 毎年7月支給分より給与改定

− 業績連動給

• 勤続 10 ヶ月経過後、次の会計年度より月給 1 ヶ月相当分を上限とするキャップ付き業績連動給を支給。※ただし、業績による。
• さらに、翌々会計年度より純利益金額の 8 %を対象人数で按分して支給。

− モデル年収

• 2年目 489万円
• 3年目 491万円
• 4年目 650万円

− 各種手当

残業手当

あり

• 固定残業代制
• 月の残業時間が 45 時間を超える場合には別途超過分を支給

通勤手当

全額支給

− 休日休暇

• 年間休日 129 日（年間 3 日間のリフレッシュ休暇を含む）
• 完全週休 2 日制（土・日）
• 年末年始休業
• 年次有給休暇（正式採用 6 ヶ月経過後より）
• その他、特別休暇（子の看護等休暇・生理休暇など）あり

※ リフレッシュ休暇は入社 6 ヶ月経過後の社員を対象に毎年 5 月に付与。

− その他福利厚生など

• 【家賃補助制度】事務所から半径 3 km以内に居住し、通勤交通費が発生しない場合は、月額 2 万円住宅手当を支給。
• 【食事補助】提携レストランにてランチの食事補助あり
• 【退職金制度】連続勤務期間 3 年超で支給対象（例：30歳前後で入社し、定年退職60歳まで連続勤務した場合の退職金は約2,000万円）
• 【リフレッシュ休暇 3 日間】入社日から 6 ヶ月が経過した社員を対象として、毎年 5 月にリフレッシュ休暇を 3 日間付与。取得時期に指定はなし。
• 【社内サークル活動費支給】ひとりにつき月間最大3,000円まで
• 【服装・髪型自由】

− 社会保険

健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険
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