以前に、「サイボウズLiveサービス終了の衝撃 | トリニティ」という、それまで使っていたグループウェアのサイボウズLiveがそのサービスを終了してしまうということで、焦って書いたブログ記事がありました。あれから1年と少しが経過して、本当にサイボウズLiveの終了の時が迫ってきました。

サイボウズLiveは、とてもシンプルな使い勝手で、もう少し要望がありつつも我々の求めるほとんどの機能を網羅していたため、情報共有ツールとしてかなり活用していました。もちろん、無料だからということではなく、サービスを分けて追加機能などがあれば有料で提供してもらうなどしてもらいたいと思っていて、実際に中の人にも要望していたところもあります。

しかし、最終的にはサービスとして終了してしまうことが決まってしまったので、それを踏まえて次のステップに行く必要がありました。サイボウズLiveを使っていた皆さんが、結果としてどのようなサービスに移行したのかはとても興味深いところですので、もしよろしければコメントなどで教えてください。

さて、トリニティではサイボウズLive終了のアナウンスの時からさまざまなグループウェアサービスを比較検討し、昨年に新しいグループウェアとして「Podio（ポディオ）」を選定し、完全移行しました。

Podioは、もしかするとあまり馴染みのないグループウェアかもしれません。ただ、我々がいろいろと比較検討した中で、かなり我々の求めるものに近い機能を持ち合わせていることが分かりました。もちろん、こうだったら最高なのにということも多くあるにはあります。しかし、それらをすべて網羅するには完全に我々の要望に対してのカスタム開発になってしまいます（実際はお金がかかってもやってくれるならばやりたい機能もあります）。

【求めるもの】

1. シンプルかつデザインの良い掲示板
2. Google Driveとの連携
3. いいね！ボタン（既読宣言として使用している）
4. カテゴリー構造
5. スレッド表示
6. 新着情報通知（未読だけを一覧にする）
7. リマインダー機能
8. 検索機能
9. スマートフォン対応（アプリでも良い）
10. 中国からアクセスが遮断されていない（かなり重要）

過去に書いた記事「サイボウズLiveサービス終了の衝撃 | トリニティ」で、基本的な求める機能を上記のように書きました。サイボウズLiveにも求めていて、今回も求めている機能はいわゆる「掲示板（ディスカッションボード）」です。ひとつの議題に対して、ひとつのスレッドを立て、そこにコメントを付けていくものです。

似たようなことができると、最近流行のSlackやチャットワークなど、チャット系のものも勧められましたが、私はそれらでは我々の（というよりも私の）要望には応えられないと思っています。チャットのような刹那的なものではなく、しっかりと議論していきたいと思うからです。

Podioは上記の求めるものはみんな網羅しつつ、さらにスレッドへのタスク紐付け機能（他人にもタスクを割り振れる）や外部メンバーを招待できる機能、各機能をアプリとして作成して項目など幅広いカスタマイズ性を持っていること、などなど、これまでにはできなかったことを追加することができます。サイボウズLiveから移行するには機能が多くなるのにもかかわらず、少し慣れれば難しいことはありません。

デザインもかなりシンプルなので、日本のグループウェアのようなゴテゴテとして複雑なシステムになっていないのも、とても良いと思いました。

移行して数ヶ月が経ちましたが、おおむね良好な状況で、まだまだ要望もあるものの満足しています。オンラインでの情報共有がより活発になり、これまでよりも生産性が上がったと思いますし、プロジェクトも進みやすくなったと思っています。

サイボウズLiveには本当にお世話になりました。ありがとうございました。これからは、Podioにお世話になっていこうと思っています。