こんにちは、あさすけです。
レストラン トリニータの運営サポートから社内の環境整備まで、様々なことに携わらせていただいています。

最近は社内データをGoogleドライブで管理しようという方針で、現在使っている共有サーバーからGoogleドライブへの移行作業を進めています。とはいえ、私はコンピュータやクラウドなどの知識はほとんどなく、割とアナログな方です。Googleドライブのヘルプ画面を端から端まで読んではトライ&エラー…試行錯誤の日々です。ただ、使い込んでみると確かに便利です。

一番便利なのは、どのPCからでもスムーズにアクセスできること。自分のGoogleアカウントでログインさえすれば、パソコンを持ち歩かなくても、旅先や実家からアクセスできます。iPhoneからでもアクセスできます。万が一パソコンが壊れてしまっても、データはGoogleドライブ上にあるので代替パソコンを使って仕事に戻れます。

逆に困ることは、データの移動やアップロード/ダウンロードの速度がサーバーよりも遅いこと。私の場合、100MBくらいまでであれば数秒でアップロードされましたが、単位がGBになるとアップロードに数分待つ場合もあります。トリニティの画像データとなるとひとつ1GB近くかそれ以上あります。アップロードに時間がかかってしまうと、主に画像データを扱っている開発チームやマーケティングチームの業務に支障が出るので、いかに早くアップロード/ダウンロードできるような環境を整えるかが今一番の課題です。
Googleドライブの「Sync」という機能はとても役立ちます。Googleドライブ上のマイドライブにあるフォルダを自分のローカルサーバーに同期させることで、サーバーを使うのと同じ要領でデータの作成・編集・複製などができます。

Googleドライブはフォルダをクリックして開いていかないとフォルダ内にどのデータが収納されているかが分からないので、そこは使い勝手が悪いと個人的に感じています。

しかし、Path Finderで表示させてあげれば、ツリー上にフォルダが表示されていくので、データを探しやすいですし、戻りやすいです。

「Sync」機能で少し厄介なのは、Googleドライブ上で編集したり、サーバー上から編集したりしていると、どっちのデータを最新版として同期してくれるのかがいまいちわからないということ。何人かで同じフォルダを同期（Sync）していると、たまに、以前のバージョンにデータが戻ってしまうことがあり、やや混乱しています。

明日からも調べてはトライ＆エラー。地道に終わらせていきます。